Представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера является обязанностью соответствующего лица, предусмотренной антикоррупционным законодательством и Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе».

Служащие (работники) представляют сведения ежегодно не  позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Сведения могут быть представлены служащим (работником) в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.

Откладывать представление сведений до апреля не рекомендуется, особенно в случае планируемого длительного отсутствия служащего (работника), например, убытия в служебную командировку или отпуск.

Требованиями антикоррупционного законодательства не предусматривается освобождение служащего (работника) от исполнения обязанности представлять сведения, в частности, в период нахождения его в отпуске, в период временной нетрудоспособности или иной период неисполнения должностных обязанностей.

При заполнении соответствующих справок следует, в первую очередь, обратить внимание на наличие банковских счетов. Подлежит указанию информация в том числе о счетах с нулевым остатком по состоянию на отчетную дату, счетах, совершение операций по которым осуществляется с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт, платежных карт для зачисления пенсии, счетах, открытых для исполнения обязательств по кредитному договору.

Кроме того, заполняя раздел о сведениях о доходах необходимо помнить, что указывается доход, полученный служащим (работником) в том государственном органе (организации), в котором он замещает должность на отчетную дату в соответствии с суммой, указанной в справке по форме 2-НДФЛ.

При указании сведений о недвижимом имуществе нужно учитывать, что если недвижимое имущество принадлежит служащему (работнику) на праве совместной собственности (без определения долей) или долевой собственности, указывается общая площадь объекта недвижимости, а не площадь доли.

При возникновении вопросов следует обратить к методическим рекомендациям Письмо Минтруда России по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки.