В целях реализации плана мероприятий по повышению качества государственных услуг, предоставляемых Росреестром, утверждена стратегия архивного хранения и перевода в электронную форму дел правоустанавливающих документов и кадастровых дел.

С ростом количества поданных документов для получения государственных услуг Росреестр, хранение таких документов в бумажном виде приводит к постоянной потребности увеличения площадей архивохранилищ, а также к затруднению текущей регистрационной и учетной деятельности.

Кадастровая палата участвует в глобальной работе по переводу в электронную форму документов, созданию централизованных архивохранилищ бумажных документов для дальнейшего эффективного архивного хранения в бумажном виде документов и созданию электронных архивов документов с целью оперативного использования документов в электронной форме в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета.

В архиве Кадастровой палаты по Владимирской области на дату 01.06.2017 года на хранении находится 724633 кадастровых дела, 134933 из которых уже переведены в электронный вид.

Работа по созданию электронных архивов документов существенно повысит качество и доступность предоставления государственных услуг Росреестра.